Aufgaben nach Ihren eigenen Regeln wiederholen

Aufgabe schon beigebracht? Sichern Sie diese Arbeit

In Octodus heißt eine gespeicherte Arbeitsweise Skill. Das ist eine Anleitung für den Agenten: eine Abfolge von Schritten, Entscheidungsregeln, Ihre Präzisierungen, Muster und eine Prüfung des Ergebnisses. So lässt sich eine kleine Routineaufgabe oder ein Prozess mit mehreren Schritten festhalten.

Zum Beispiel haben Sie Octodus beigebracht, Anfragen nach Priorität zu sortieren, ein Kundenprofil zu erstellen, Texte an Ihren Stil anzupassen oder Feedback zu einem Entwurf zu sammeln. Wenn das Ergebnis passt, bitten Sie direkt in diesem Chat darum, den gesamten Ablauf als Skill anzulegen. Die Anleitung müssen Sie nicht von Hand schreiben.

Wir haben diese Aufgabe eingespielt. Speichere den gesamten abgestimmten Ablauf als Skill, damit du sie künftig nach demselben Schema ausführen kannst, ohne dass ich alles erneut erkläre.

Berücksichtige meine Korrekturen, die Reihenfolge der Schritte, die Auswahlregeln, die Formatvorgaben und die Prüfungen des Ergebnisses. Nutze die zuletzt abgestimmte Version des Ablaufs.

Nenne außerdem, was ich bei jedem Start als Eingabe liefern muss. Neue Daten, Zahlen, Dateien und andere Variablen entnimmst du der nächsten Aufgabe.

Schlage einen verständlichen Namen vor, lege den Skill an und speichere ihn. Zeige mir seinen Inhalt, wo er verfügbar ist und mit welchem kurzen Satz ich ihn starten kann.

Was Sie vorbereiten

• Wählen Sie eine wiederkehrende Aufgabe und öffnen Sie den Chat, in dem Sie sie einrichten. Zeigen Sie Octodus die Ausgangsmaterialien und ein Beispiel für ein Ergebnis, mit dem Sie zufrieden sind.
• Unten gehen wir den ganzen Weg an einem Wochenbericht durch: einrichten, den Ablauf speichern und mit einer anderen Datei wiederholen. Laden Sie für die Übung die Daten von zwei Wochen herunter.
• Der Übungsbericht braucht eine kurze Zusammenfassung, eine Kennzahlentabelle und Fragen an die Leitung. Legen Sie bei Ihrer eigenen Aufgabe die Schritte und das Format fest, die Sie gewohnt sind.

Die Quelldateien enthalten Übungsdaten. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen, sobald Sie den Ablauf beherrschen.

Octodus einen Bericht nach Ihren Regeln beibringen

Beginnen Sie mit der ersten Woche. Bitten Sie Octodus, die Quelle zu prüfen und einen Bericht zu erstellen. Verfeinern Sie das Ergebnis dann im selben Chat: „Kürze die Zusammenfassung auf drei Punkte“, „Zeige zuerst die Anzahl, dann den Anteil“, „Offene Fragen kommen ans Ende“.

Mit solchen Korrekturen bringen Sie dem Agenten Ihre Arbeitsweise bei. Erklären Sie sowohl den Schritt selbst als auch die Bedingung, unter der er nötig ist: Fehlen zum Beispiel Vergleichsdaten, soll Octodus benennen, was fehlt. Verfeinern Sie so lange, bis das Ergebnis Ihren Anforderungen entspricht.

Erstelle aus der angehängten Datei einen Wochenbericht. Beginne mit einer kurzen Zusammenfassung, dann eine Tabelle mit Anfragen, Terminen und Abschlüssen, am Ende Fragen an die Leitung. Nutze nur Daten aus der Datei. Erfinde keine Gründe für Veränderungen. Wenn Daten für einen Vergleich oder eine Berechnung fehlen, weise darauf hin.

Den ganzen Ablauf als Skill festhalten

Wenn der Bericht passt, bitten Sie Octodus, die Art der Erstellung samt allen abgestimmten Korrekturen zu speichern. Der Agent baut aus dem Chat eine Anleitung: was als Eingabe kommt, in welcher Reihenfolge er vorgeht, wie das Ergebnis aufgebaut ist und was zu prüfen ist.

Lesen Sie die gespeicherten Regeln durch. Stellen Sie sicher, dass die wichtigen Präzisierungen aus dem Chat enthalten sind. Zeitraum, Projektname und Kennzahlen geben Sie bei jedem Start neu vor, damit der Skill mit unterschiedlichen Quellen funktioniert.

Speichere unseren eingespielten Ablauf als Skill „Wochenbericht“. Berücksichtige alle abgestimmten Korrekturen aus diesem Chat: Arbeitsreihenfolge, Berichtsstruktur, Berechnungsregeln, Umgang mit fehlenden Daten und die Prüfung des Ergebnisses.

Zeitraum, Projekt und Kennzahlen entnimmst du bei jedem Start den neuen Dateien. Zeige mir die gespeicherten Regeln und wie ich den Skill in der nächsten Aufgabe aufrufe.

Beim nächsten Mal neue Daten übergeben

Jetzt genügt es, den Skill beim Namen zu nennen und die Quellen anzuhängen. Nutzen Sie die Aufrufweise, die Octodus Ihnen beim Speichern gezeigt hat. Den Ablauf müssen Sie nicht mehr ausführlich erklären.

Hängen Sie für die Übung die zweite Datei und die Daten der ersten Woche als Vergleich an. Prüfen Sie, ob Octodus die bekannte Abfolge eingehalten, Ihre Korrekturen berücksichtigt und die aktuellen Kennzahlen aus der neuen Datei übernommen hat.

Erstelle einen Bericht mit dem Skill „Wochenbericht“. Ich hänge die Daten für den 31. August bis 6. September und die Vorwoche als Vergleich an.

Beispielergebnis

Der Knackpunkt und die Kontrolle

Bitten Sie ausdrücklich darum, den Skill anzulegen und zu speichern, und prüfen Sie dann seinen Inhalt und einen erneuten Durchlauf. So stellen Sie sicher, dass die nötigen Regeln für künftige Aufgaben bereitstehen. Aktuelle Quellen geben Sie bei jedem Start vor. Soll die Arbeit nach Zeitplan laufen, richten Sie den Zeitplan separat ein.

Bevor Sie das Ergebnis verwenden

• Der Skill existiert und hat einen verständlichen Namen sowie eine Aufrufweise.
• Die gespeicherte Anleitung enthält Ihre Schritte, Bedingungen, Korrekturen und Anforderungen an das Ergebnis.
• Zeiträume und Kennzahlen stammen aus den neuen Dateien, die Berechnungen sind mit der Quelle abgeglichen.
• Ein erneuter Durchlauf folgt Ihrem Schema, ohne dass Sie alle Regeln noch einmal erklären.

So wiederholen Sie das bei Ihrer eigenen Aufgabe

Ein Skill kann mit dem Prozess mitwachsen. Zum Beispiel: „Stelle ab jetzt die drei wichtigsten Veränderungen an den Anfang des Berichts. Aktualisiere den Skill ‚Wochenbericht‘, damit die Regel bei künftigen Durchläufen gilt.“ Lassen Sie sich die aktualisierte Anleitung zeigen und testen Sie sie an einer neuen Aufgabe. So wird Ihre Arbeitsweise Schritt für Schritt präziser.